Грамоты, дипломы, сертификаты: правила оформления. Грамоты, дипломы, сертификаты: правила оформления Как делать грамоты
Учителю в школе часто приходится награждать учеников грамотами. Для того, чтобы создать грамоту с нужным текстовым наполнением, в понравившейся рамке потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel.
Школьная жизнь наполнена различными мероприятиями, которые требуют награждения учеников. Грамоты нужны учителю, чтобы наградить хорошистов и отличившихся учеников во внеклассных мероприятиях. Есть несколько способов приобрести их, самый простой – найти в интернете и размножить. Но, не всегда текстовое содержимое грамот и дипломов удовлетворяет учителя, поэтому он выбирает другой способ - купить грамоты в ближайшем киоске «Союзпечати». Но финансирование школ низкое, а зарплата учителя не позволяет тратить свои средства на их покупку. В этом случае есть выход – создать грамоту с нужным текстом при помощи программы Word. Для процесса потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel. В таблицу нужно занести данные, которые желаете изменять в каждом экземпляре, это может быть фамилия и имя ученика, номер класса, окончание в слове ученик (-ца), причина награждения и дата.
В таблице Excel должно быть 5 столбцов, которые нужно заполнить данными, руководствуясь списком награждаемых учеников. Таблицу с данными нужно сохранить в привычном для вас месте. Далее нужно создать шаблон похвальной грамоты в Word. Шаблон выбираем в интернете, тот который нравится с нужными рисунками и рамками. В шаблон набиваем стандартный текст, который будет одинаковым в каждом экземпляре грамоты. Это слова: «Награждается», в следующей строчке: «Фамилия имя», ниже: «учени (окончание) Х класса», в следующей строке –«за (причина)», ниже: «Дата награждения». Текст форматируется по собственному желанию.
Следующим этапом нужно выбрать в меню документа «Сервис» строку «Письма и рассылки», а в ней команду «Слияние». Справа откроется панель, где мы будем выполнять шаги. Тип документа – письма. Выбор основы грамоты – Текущий документ. Выбор получателя (Список данных). Для того, чтобы найти сохраненную нами ранее таблицу Excel щелкаем ссылку «Обзор». В открывшемся окне нажмите «ОК» Создание письма представляет собой следующий процесс: поочередно выделяем текст, который нужно будет в шаблон вставить из таблицы и нажимаем ссылку «Другие элементы». Откроется диалоговое окно, в нем выбирайте нужный столбец и подтверждайте свой выбор, щелкнув «Вставить», а далее «Закрыть». Эту операцию нужно повторить столько раз, сколько меняющихся элементов в грамоте.
Завершите слияние и приступайте к распечатке писем. Шаблон сохраните. Таким способом вы сможете создать обычные, традиционные виды грамот, если же вам потребуются экземпляры с гербом России вам придется
Приветствую, друзья! Я продолжаю цикл статей по созданию презентаций. В этой заметке разберём, как создать шаблон презентации для powerpoint. Зачем нужен свой, когда есть готовые, уже в самой программе, да и на сайте Microsoft? Да есть, но посмотрите, несколько презентаций и, вероятно, встретите одинаковое оформление. Я для своих презентаций практически никогда не использую готовые шаблоны, всегда стараюсь сделать что-то своё.
Работаем над шаблоном
Итак, перейдём от слов к делу. В предыдущей статье я описал процесс создания простой презентации без использования шаблонов и тем оформления. Так что затруднений быть не должно. В открытом редакторе презентаций перейдём на вкладку Вид.
Здесь в группе Режимы образцов нужно кликнуть кнопку Образец слайдов, для того чтобы перейти в режим правки макетов разметки слайда. Активируется соответствующая вкладка со всеми необходимыми инструментами. В левой части экрана будут видны различные варианты макетов нового шаблона, которые можно удалять и добавлять новые по вашему усмотрению.
Самый большой эскиз вверху - это главный макет. То есть, выбрав его, все изменения по форматированию будут отражены на макетах нижнего (дочернего уровня). Если выбрать эскиз дочернего уровня, то произведённые изменения можно зафиксировать только на нем, не затрагивая форматирование других. Конечно, если не нажимать кнопку Применить ко всем.
На этом шаге необходимо указать оформление заголовков и текста: размер, цвет, начертание, гарнитуру шрифта. Все это проделываем на главном слайде. Постарайтесь придерживаться общих правил оформления. Здесь задаём фон слайдов. Можно сделать сплошной заливкой или градиентной, или узором, или использовать в качестве фона картинку из файла. Ваша фантазия не ограничена, главное - не переусердствовать. На этом же слайде добавляются повторяющиеся элементы: логотипы, виньетки, рисунки и т. п. Посмотрите, ниже на рисунке пример главного эскиза моего шаблона.
На нем задан серый фон, и в шапке макета (выделено красной рамкой) я разместил графические элементы, которые будут присутствовать на всех остальных макетах в качестве фона. Белый прямоугольник - это текстовая зона слайда с образцами написания текста в режиме списка на различных уровнях. Каждый уровень текста можно настроить в соответствии вашим запросам (размер, цвет, шрифт).
Подгоняем размеры блоков макета
Среди вариантов разметок (маленькие эскизы на рисунке выше) посмотрите расположение блоков, лишние удалите. При необходимости, поправьте шрифты.
Если среди разметок нет подходящей, то сделайте её самостоятельно. Нажимаем Вставить макет и получаем новый слайд с заголовком и с оформлением главного эскиза. Сразу отредактируйте заполнитель для заголовка. Расположите его в нужном месте слайда и отформатируйте. в моем шаблоне заполнитель заголовка имеет белый цвет символов и расположен над синим прямоугольником.
Теперь кликаем кнопку Вставить заполнитель и выбираем необходимый блок. Я вставил блоки с рисунками и с текстом, подогнал их до нужного размера.Таким образом, размещаем необходимое количество элементов в макет. Вот такую дополнительную разметку получил я для своего шаблона.
Сохраняем результат работы
Сохраним как тему для использования на своём компьютере. В группе инструментов Изменить тему кликаем кнопку Темы и в выпадающем списке в самом низу будет строка Сохранить текущую тему. Выбираем эту команду и в открывшемся окне даем имя, и кликаем Сохранить. Теперь в вашем редакторе она будет доступна на вкладке Дизайн.
Для выхода и режима редактирование шаблона в правой части вкладки образец слайдов кликните кнопку Закрыть режим образца. А чтобы это оформление можно было использовать и на других компьютерах для создания презентаций на основе шаблона, то сохраняем её как шаблон PowerPoint. Это указывается в типе файла при сохранении.
На данную тему я подготовил видеоурок. Посмотрите его.
Надеюсь, что я доходчиво объяснил, как делать шаблоны презентаций. И теперь, вы без особого труда сможете сделать уникальное оформление для представления своего доклада или реферата. И ваше выступление, оставит яркое впечатление в памяти ваших слушателей. Удачи, друзья!
tvojkomp.ru
Вставляем гиперссылки в Word
Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня разберем, как делать гиперссылки в ворде (редактор из офисного пакета Microsoft Office). Напоминаю, что гиперссылка состоит из анкора (текст или картинка) и указателя (адрес объекта, к которому будет выполнен переход). Объектом, на который ведет гиперссылка, может быть веб-страница, картинка, программа, адрес электронной почты и т.п.
Создание ссылки на веб-страницу
Для указания в текстовом документе источника, находящегося в интернете ссылку можно сделать анкорной или безанкорной. В первом случае, она будет представлена в виде текста, а во втором в виде адреса. Например, сделаем ссылку на поисковую систему Яндекс.
Создание анкорной ссылки
- Выделяем текст, который будет ссылкой.
- Далее Вставка-Гиперссылка
В открывшемся окне необходимо указать адрес ресурса в сети интернет(выделено красной рамкой), к которому вы отсылаете читателя. Поле текст (выделено зеленой рамкой) содержит текст анкора, который был выделен при создании ссылки.
Важно! В поле Связать с: должно быть указано файлом, веб-страницей (смотрите рисунок выше).
Если вы хотите, чтобы при наведении курсора на ссылку всплывала пояснительная подсказка, то нажмите кнопку Подсказка и впишите текст, поясняющий адрес перехода. В нашем примере это может быть: «Поисковая система Яндекс».
Создание безанкорной ссылки
Здесь еще проще. Копируете адрес ресурса из браузера или пишите его самостоятельно, вставляете в текст и добавляете пробел после него. Адрес автоматически станет гиперссылкой.
Если этого не происходит, то необходимо в настройках Word проверить опцию автозамены. Заходим Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены. Вкладка Автоформат при вводе ставим флажок в пункте «Адреса Интернета и сетевые пути» (выделено коричневой рамкой на рисунке ниже)
Гиперссылка как картинка
Вставляем нужную картинку, уменьшаем ее до необходимого размера, выделяем ее кликом мыши и выполняем все те же действия, что описаны выше для вставки анкорной ссылки, начиная с пункта 2. Визуально картинка не измениться, но при наведении курсора будет появляться сообщение: «Нажмите CTRL и щелкните ссылку».
Гиперссылка как закладка
В больших текстовых документах может потребоваться быстро перейти к определенному разделу, для этой цели тоже используются ссылки и закладки. Вот почитайте, как создать автоматическое оглавление.
Если в предыдущих вариантах в качестве указателя мы использовали адрес ресурса в сети, то сейчас необходимо поставить маркер в тексте. Он и будет адресом перехода. Такой маркер в ворде называют закладкой.
Расставляем закладки
Переходим в нужный абзац текста, выделяем первое слово (необязательно).
Внимание! Название закладки должно состоять из одного слова. Если вы хотите сделать название из двух и более слов, используйте вместо пробела нижнее подчеркивание.
Таким образом расставляем необходимое количество закладок. В окне мы можем проверить правильность установки закладки. Для этого выбираем ее в списке и кликаем кнопку Перейти. Ваш курсор будет перемещен в указаное место в тексте. А если при создании закладки вы выделяли слово, то оно будет выделено.
Создаем ссылки на закладки
Укажите закладку и нажмите кнопку ОК.
Вот такие приемы можно использовать при создании ссылок в текстовых документах. Надеюсь, что вам была полезна данная информация. Поделитесь этой статьей в социальных сетях, чтобы ваши друзья тоже могли правильно вставлять гиперссылки в Microsoft Word.
tvojkomp.ru
Как в word сделать грамоту
скачать программы, настроить компьютер и ноутбук, быстро получить помощь по ошибкам
Компьютер - программы - интернет
Источник: http://vsesam.org/soderzhanie/ 
dentalme.ru
Как в ворде сделать грамоту
Мне по работе часто приходится сталкиваться с необходимостью копировать тексты с различных сайтов в интернете, в том числе и с таких, на которых тексты защищены от копирования, или выложены в формате сканированных документов.pdf, или в форматах растровой графики.jpeg, .gif, .png и прочих.
Естественно, что для того, чтобы скопированные тексты можно было редактировать, их необходимо преобразовать в обычный текстовой формат. Для решения этой задачи я уже давно пользуюсь программой - , или одной из специальных утилит от того-же разработчика - .
Программа ABBYY Screenshot Reader входит в состав установочного пакета, но её можно скачать и установить отдельно и совершенно бесплатно в "подарочной" версии с.
Программа очень простая и удобная в использовании и позволяет распознавать тексты и таблицы с любого источника на экране компьютера, а также делать скриншоты с любой области экрана. Мне вполне хватает возможностей и функционала программы Screenshot Reader для работы.
Программой целесообразно пользоваться в тех случаях, когда распознать нужно тексты в "пакетном" режиме, сразу с многих изображений или из многостраничного документа в.pdf формате.
Последняя актуальная версия этой программы - очень хорошо справляется с выполнением таких задач. Если изображение имеет низкое разрешение, программа автоматически "подгоняет" его под необходимое для корректной работы. Более высокое разрешение "картинки" также можно всегда выставить и в ручную.
У меня еще ни разу не было никаких проблем при работе с программой ABBYY FineReader 11.
Пример использования программы ABBYY FineReader 11.
Для примера я взял первое попавшееся "под руку" изображение с текстом в формате.jpg не "самого высокого" качества, практически не "читабельное" без увеличения и дополнительной обработки.
В настройках программы поменял только одно значение - увеличил "разрешение" картинки до 200 точек на дюйм... И вот что получилось в результате - как видно по выложенному ниже скриншоту, результат что называется 100%... Программа распознала весь текст достаточно корректно, редактировать придется совсем немного, причем редактировать можно прямо в активном окне программы, с последующим сохранением в необходимый текстовой формат...
Еще один плюс программы ABBYY FineReader 11 Professional Edition в том, что при необходимости её можно "научить" распознавать самые "экзотические" шрифты (кроме рукописных, которые печатаются без разрыва между буквами), есть в ней такая функция - "распознавание с обучением", об этом и о многом другом очень доступно рассказано в руководстве к программе, которое присутствует в установочном дистрибутиве...
В эпоху постоянно развивающихся технологий, разработчики действительно создали программу, которая может распознавать текст в картинке или на фотографии и переводить его в печатный вариант в Ворде. Здесь уже про нее многое сказали, поэтому я расскажу о "проблеме" немного с другой стороны.
Есть такая программа для планшетов и телефонов - TextGrabber+Translator от всем известной компании ABBYY, которая специализируется на создании и разработке разнообразных переводчиков и словарей. Примечательно, что программу выпустили и для IOS системы, и для Андроида, так что и в первом, и во втором случае, ее можно найти в официальных магазинах App Store и Плей Маркет соответственно.
Так вот, благодаря этой программе, вы можете сфотографировать печатный текст (например, из книги или памятки) и с помощью TextGrabber+Translator перевести его в печатный вариант, и вставить потом в Заметки или Вордовский документ даже на планшете или мобильном устройстве.
Программа практически идеальна, требования к качеству камеры высокие, потому что с плохо читабельного текста программа распознает немного. Но в целом, если снимок будет четкий, то текст прога переведет в точности.
По поводу цен. Я не знаю, сколько программа стоит в Плей Маркет, но в App Store сейчас TextGrabber+Translator продается за 119 рублей. Ранее она стоила дороже, но после повышения минимальных цен согласно курсу доллара на все приложения и игры, разработчики сами снизили цену до приемлемой.
С другой стороны, за такое инновационное чудо техники можно брать и больше, подходящая целевая аудитория на нее в любом случае найдется.
Забыла добавить, программа доступна для покупки и скачивания в App Store только если у вас стоит операционная система IOS 7 и выше.
Как перевести jpeg в Word
При всем богатстве выбора - а варианты есть - лично мне нравится программа ABBYY FineReader. Вполне возможно, на сегодняшний день это лучшая программа распознавания. Потому что для перевода картинки в текст ее нужно именно распознать.
Про FineReader здесь уже кое-что сказали.
Еще один очень достойный вариант, по моему мнению, - это программа Adobe Acrobat. Не нужно ее путать с программой Acrobat Reader. Нужно конвертировать вашу картинку в.pdf. Это делается буквально за пару кликов. И затем выбрать в программе опцию OCR.
Но этот вариант хорош для тех, у кого уже установлена программа Adobe Acrobat, а FineReader нет. Если нет ни той, ни другой программы, лучше устанавливать FineReader.
Рассказываю. Хлебнул я с этим переводом из документа формата gif или jpeg в word
Да, есть такая программа FineReader. Конечно, она неплохая, и надо признать - единственная, которая распознает текст как картинку и на основании этого формирует уже буквы, как текст. Но тут есть "но" и даже не одно, а очень много.
Картинка эта, где находятся буквы, должна иметь удобоваримые параметры для FineReader. По-моему, разрешение картинки должно быть не ниже 200 пикселей. Если меньше - вы ничего не получите, кроме очередной абракадабры.
Кроме того, текст на картинке должен быть ЧИСТЫМ. То есть не иметь никаких карандашных пометок, пятен от блинов и тому подобное. Потому что FineReader неправильно выдаст вам буквы или вообще ничего не выдаст.
Самое лучшее делать так. Сканировать книгу самому на сканере с нужным разрешением и тогда FineReader будет вам самым лучшим помощником. Проблем не будет перевести целую книжку в формат Ворд (правда, при этом вы убьете целый день в напряженной работе).
Если же вы пытаетесь распознать текст с картинок, которые уже есть в Инете, то их разрешение здесь почти никогда не бывает 200 пикселей (ну если только в Википедии, только там качественные картинки).
Получается как в сказке "Оставь надежду, всяк сюда входящий".
При оформлении грамот, дипломов, сертификатов обычно придерживаются определенных правил. Грамота вручается в торжественной обстановке, отмечая собой важные события и достижения. Поэтому внешний вид этого документа обязан соответствовать своему назначению, быть привлекательным и солидным.
Для изготовления грамот используется плотная бумага, картон или другие высококачественные материалы. Наиболее часто применяется размер листа А4. Чтобы грамоту или сертификат можно было повесить на стену, шрифт должен быть крупным, читаемым, а весь текст – контрастным. Так как любая грамота является документом, должны присутствовать средства защиты или их стилизация: сложный орнамент и т.д. Мы предлагаем индивидуальное изготовление грамот, дипломов и сертификатов из сусального золота 960 пробы.
Особое внимание необходимо уделять смысловому содержанию и расположению текста. Как правило, вверху грамоты находится логотип или фирменный знак компании. Чуть ниже располагается полное наименование организации. Сокращения © источник goldturtle.ru в названии не допускаются. Далее следует поле для указания фамилии, имени, отчества награждаемого. Основной текст сообщает причину награждения. При его написании придерживаются делового стиля. Под основным текстом располагается личная подпись руководителя с расшифровкой. В левом нижнем углу находится место для печати.
Приводим пример текста почетной грамоты:
Логотип компании
Название компании
Почетная грамота
Награждается
Иванов Иван Иванович
За высокий профессионализм и большой вклад в развитие компании.
Генеральный директор подпись расшифровка
печать
г. Бобруйск – 2009г.
По этому же принципу составляются и сертификаты.
В переводе с английского языка, certificate – письменное удостоверение, свидетельство.
Приведем пример обычного сертификата, выдаваемого слушателю курсов повышения квалификации:
Логотип компании (учебного заведения)
Название компании (учебного заведения)
Сертификат
Настоящим подтверждается, что
Иванов Иван Иванович
Окончил курс обучения «Основы работы консультанта»
Программа курса:
Теоретические основы работы консультанта
Практические занятия
20.01.2009 - 27.01.2009
г. Москва
Руководитель компании (учебного заведения) подпись расшифровка
Данные рекомендации не являются обязательными. Вид и назначение сертификатов и грамот могут быть самыми разными. Опытный исполнитель в каждом конкретном случае всегда предложит наилучший вариант дизайна, с учетом всех пожеланий заказчика.
Традиция вручения грамот поддерживается во всем деловом мире. Это неудивительно: ведь грамота, сертификат, диплом или другой подобный документ служит подтверждением профессиональных достижений своего владельца. Грамота или диплом в кабинете руководителя, врача, консультанта, бухгалтера, – является документальным подтверждением его профессиональных успехов, значительно повышает авторитет и имидж компании в целом. Вручение грамот лучшим сотрудникам активизирует здоровую конкуренцию в коллективе, способствует творческому и производственному подъему.
Отдельно следует упомянуть шуточные грамоты и дипломы, вручаемые в качестве подарка на корпоративном или семейном празднике. Шуточная грамота похожа на настоящий документ. Поэтому все поздравления и пожелания пишутся в нарочито официальном тоне. Текст может быть смешным, романтическим, трогательным. Главное – найти нужные слова, подчеркнуть то, что Вы цените в этом человеке. В оформлении приветствуются красочность, оригинальность, выразительные цветовые решения. Успех зависит лишь от Вашей фантазии и мастерства изготовителей. Также в настоящее время популярна идея именных дипломов, выполненных «под старину» и рассказывающих о значении и происхождении определенного имени или фамилии. Любому человеку будет интересен и приятен такой . Создание грамот – это особое искусство, которому во все времена придавалось большое значение. Качественно выполненная, красивая грамота с правильно составленным текстом долгие годы будет доставлять радость своему владельцу.
Создание грамот - распространенная задача для организатора, руководителя, преподавателя. Умение напечатать нужную информацию на имеющейся грамоте или создать похвальный лист с нуля позволит вам порадовать награжденных и их близких.
Инструкция
Одним из самых простых и быстрых способов распечатать текст на грамоте является эмпирическая (посредством проб и ошибок) печать в Microsoft Word. Наберите текст (имя, фамилию, причину награждения или занятое место), оцените положение на листе текстового процессора, изменяйте заголовки и размер текста с использованием панели «Форматирование».
Распечатайте документ сначала на обычной бумаге, приложите этот пробный лист к грамоте. Если «набросок» точно отображает положение слов и форматирование грамоты, можно приступать к финальной печати. В случае несогласованности текста с полями грамоты, можно повторить эксперимент с форматированием еще раз (используя пробелы, табуляции и нажатия на кнопку перевода строки (Enter)).
Более продвинутым способом является использование программных средств сканирования, интеллектуального распознавания текста и его редактирования. Такие возможности предоставляет программа ABBYY FineReader. Установить ее в можно пробном режиме, зарегистрировавшись на сайте компании ABBYY.com.
Отсканируйте документ и сохраните его в любом доступном формате (jpeg, pdf или tiff). Откройте файл в FineReader, во вкладке меню «Конвертация» («Преобразование») выберите пункт «Преобразовать в doc».
Вы получите документ, который можно редактировать в привычном офисном формате. Откройте его, в необходимые поля введите текст, настройте шрифт с использованием панели «Форматирование». В конце можно сохранить изменения и вывести документ на печать.
Обычно материал, из которого сделаны грамоты, часто либо является плотным, либо глянцевым. В инструкциях к принтеру указана максимальная плотность, с которой сможет он справиться. Плотность картона - от 250 до 350 г/м2. Распечатать плотную глянцевую бумагу поможет «лайфхак»: можно потереть поверхность ластиком незадолго до помещения в принтер.
