Электронная подпись документов. Как открыть файл sig госуслуги Как подписать файл sig
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.
В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
Какие бывают электронные подписи
ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены . Он установил, что подписи бывают трех видов:
- Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
- Усиленная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
- Усиленная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными
Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»
Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)
1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.
Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature
1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».
2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.
Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)
1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.
4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».
5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.
Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»
При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.
Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».
1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».
2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».
3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».
4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».
7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».
8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».
9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.
Согласно закону 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» электронные XML-документы и отсканированные образы документов необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью . Все программы серии «Полигон», «Полигон Про» и программа «Подпись Про» подписывают именно такой подписью.
Для подписания:
Получите ключ подписи (сертификат) в Удостоверяющем центре . Список аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Росреестра (Список удостоверяющих центров). Получить сертификат можно в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр» .
Вместе с подписью приобретите и установите на компьютер программу КриптоПро CSP (она содержит требующиеся российские стандарты подписи), которую также можно приобрести в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр» .
Примечание: другие программы для подписи не требуются : КриптоАРМ (возможности КриптоАРМ в части подписи аналогичны возможностям программ серии«Полигон », «Полигон Про » и программы «Подпись Про »).
Примечание: если ключ подписи Вами был получен в Удостоверяющем центре до выхода закона 63-ФЗ "Об электронной подписи" (до 01.07.2013 г.), то такой ключ действует до 01.01.2014 года. Его необходимо заменить на новый для использования в 2017 году. Это связано с тем, что по новому закону в подписи должен быть номер свидетельства СНИЛС (Пенсионного фонда РФ).
Программные модули платформы «Полигон Про»
Подписать электронный документ в программных модулях платформы «Полигон Про»
Чтобы подписать XML-файл выполните следующее:
Примечание: если будут обнаружены ошибки, то ниже структуры XML-файла будет выведен протокол проверки электронного документа с предупреждениями и/или ошибками. Рекомендуется исправить ошибки, а также обратить внимание на предупреждения.
Аналогично можно подписать XML-файл сразу из окна «Просмотр XML », для этого в панели инструментов нажмите на кнопку - « Подписать XML -файл » .
- После нажатия откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите « ОК » .
- Далее программа выполнит подписание основного документа и выдаст сообщение об успешном выполнении.
Примечание: в той же папке, что и подписанный файл, будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *. sig .
Подписать группу файлов в программных модулях платформы «Полигон Про»
В программе имеется возможность подписать группу файлов одновременно, для этого выполните следующее:
Примечание: если в списке присутствуют файлы, которые подписывать не нужно, то снимите с них галочки для исключения из процедуры подписания.
- Нажмите на кнопку « Подписать » , после чего откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите « ОК » .
- Далее программа выполнит подписание всех документов и выдаст сообщение о подписании.
Примечание: если возникнут ошибки при подписании, будет выведен протокол проверки с предупреждениями и/или ошибками. Для корректного подписания требуется исправить ошибки.
Подписать файл в программных модулях платформы «Полигон Про»
В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл, например приложенные файлы к проекту (отсканированные документы или файлы-образы), в том числе таким же способом можно подписать и электронный документ (XML-файл).
- Главная » в подменю кнопки «Подписать все » нажмите на кнопку - «Подписать… », после чего откроется окно выбора файла.
- В открывшемся окне выберите файл, который требуется подписать, и нажмите кнопку «Открыть ».
Откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК ».
- Далее программа выполнит подписание выбранного документа и выдаст сообщение о готовности.
Примечание: в той же папке что и подписанный файл будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением * . sig .
Проверить электронную подпись в программных модулях платформы «Полигон Про»
Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните:
На ленте программного модуля во вкладке «Главная » в подменю кнопки «Подписать все » нажмите на кнопку «Проверить… ».
Выберите файл содержащий подпись (с расширением *. sig ), который необходимо проверить, либо при необходимости подписанный файл. Если эти два файла находятся в разных папках, то программа выдаст окно с предупреждением, где необходимо нажать на кнопку «Повтор » и выбрать исходный файл.
- Вам будет выдано окно-протокол с информацией, правильно ли был подписан документ, кем и когда, либо информация о несоответствии исходному файлу, или если произошли другие ошибки, появится сообщение об этом.
Программа «Подпись Про»
Для удобного взаимодействия с Удостоверяющим центром ООО «Программный центр» , управления цифровыми сертификатами и закрытыми ключами ЭП, а также для подписания различных файлов электронной подписью была разработана программа ПодписьПро .
Инструкция по подписанию файлов, если не используются программы серии «Полигон», «Полигон Про» или «Подпись Про».
Как подписать файл электронно-цифровой подписью?
Данная инструкция является примерной, конкретные шаги могут зависеть от установленного на Вашем компьютере программного обеспечения. Часть инструкция выполнена в феврале 2012 года, однако в наших программах предусмотрена более удобная возможность подписания файлов электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для подписи файлов электронных документов: межевой план, карта план, технический план электронной подписью необходимо убедиться в наличии установленных программ:
криптопровайдер «КриптоПро CSP»;
«Крипто АРМ» - эта программа необходима только тогда, когда у Вас не используются программы серии "Полигон", эта программа в части подписания идентична программам серии "Полигон", поэтому она не нужна; для подписания файлов программами серии "Полигон" смотрите предыдущую страницу инструкции; подписывать можно как программами серии "Полигон", так и программой КриптоАРМ, если Вы считаете, что это будет удобнее, чем использовать имеющиеся возможности программ серии "Полигон" ;
Каждый файл (XML, скан печатного документа и файлы приложений) необходимо подписать, так как орган кадастрового учета принимает только пары файлов: оригинальный файл и файл подписи к нему. Для того, чтобы подписать файл необходимо выбрать его в окне проводника и нажать правой кнопкой мыши (ПКМ), появится контекстное меню, в нем следует выбрать пункт «КриптоАРМ», а затем «Подписать… ».
Затем убедиться в правильности имени файла
Важно! установить переключатель в положение «DER-кодировка », папку для выходных файлов указать по своему усмотрению. Нажать кнопку «Далее ». В следующем окне назначить параметры подписи
В этом окне самым важным является указать галочку «Сохранить подпись в отдельном файле ». Нажмите кнопку «Далее ». В следующем окне нажмите кнопку «Выбрать »
откроется окно выбора сертификата
в нем выберите сертификат Вашего ключа (смотрите по имени владельца). После выбора нажмите кнопку «ОК » и «Далее ». В последнем окне перед подписанием документа нажмите кнопку «Готово ».
Важно! Для каждого файла необходимо сделать файл подписи, так как принимается только пара: оригинальный файл (xml или другой) + подпись к нему (sig-файл).
Оказывает целый ряд услуг, воспользоваться которыми можно не вставая из-за компьютера. Перечень оказываемых услуг включает в себя: государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, осуществление государственного кадастрового учета недвижимого имущества, предоставление сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, предоставление сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) и предоставление сведений из государственного реестра кадастровых инженеров.
Данная инструкция применима для всех организаций и лиц, осуществляющих обмен электронными документами с порталом Росреестра, а именно:
· кадастровых инженеров;
· нотариусов;
· органов государственной власти или органов местного самоуправления;
· арбитражных управляющих;
· сотрудников органов техинвентаризации (БТИ);
· физических лиц, подающих отсканированный образ межевого плана;
· банков, осуществляющих работу по ипотечным кредитам и кредитам под залог недвижимости, получающих документы (выписки из кадастра и ЕГРП) в электронном виде;
·профессиональных участников рынка недвижимости.
Для организации взаимодействия с Росреестром в форме электронных документов вам необходимо выполнить следующие шаги:
I. Получите сертификат электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).
I. Получите сертификат электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).
Для получения сертификата электронной подписи:
1. Зайдите на сайт выбранного вами УЦ.
2. Ознакомьтесь на их сайте с «Регламентом оказания услуг Удостоверяющего центра».
3. Скачайте и заполните форму «Заявления для юридических лиц/физических лиц на оказание услуг Удостоверяющего центра».
4. Скачайте и заполните форму «Заявления о согласии на обработку персональных данных».
5. Подготовьте пакет остальных документов (нотариально заверенные копии страниц паспорта, аттестата кадастрового инженера, выписки из ЕГРЮЛ и прочее). Полный список необходимых документов зависит от вашей профессиональной деятельности и целей, для которых вы получаете электронную подпись. Этот список предоставит выбранный вами удостоверяющий центр.
6. Скачайте и заполните договор с УЦ на оказание услуг.
7. Чтобы не отправлять бумажные копии, которые (возможно) придется потом переделывать, отправьте весь пакет отсканированных документов (или в электронном формате *.doc) в ваш удостоверяющий центр для проверки и согласования.
8. Распечатайте все согласованные документы *.doc, подпишите, поставьте печати (при необходимости) и отправьте весь пакет оригиналов и копий (заверенных копий) в бумажном виде почтовой или курьерской службой или отвезти лично.
9. Получите счет от УЦ по договору и оплатите его.
10. После оплаты Удостоверяющий центр вышлет вам ваш сертификат электронной подписи.
11. Возможны дополнительные несложные шаги по настройке вашего ПО, зависящие от выбранного УЦ и подробно им описанные в присылаемой инструкции.
III. Установите и настройте «Комплект для электронной подписи в Росреестр» на вашем рабочем месте.
IV. Подпишите подготовленные к отправке файлы.
1. Откройте папку с документом (файлом), который вы хотите подписать и отправить. Найдите этот файл и нажмите на нем правой кнопкой мыши, затем выберите пункт “КриптоАРМ” - “Подписать...”.
2. Запустится “Мастер создания электронной цифровой подписи”. Нажмите “Далее”.
3. В следующем окне “Выбор файлов” нажмите “Далее”, так же вы можете добавить дополнительные файлы для подписи, если отправляете пакет документов.
4. В окне “Выходной формат” выберите кодировку “DER” и “Архивировать файлы после создания подписи”, нажмите “Далее”. Участнику информационного обмена рекомендуется при наименовании архива использовать латинский алфавит и учитывать принцип однозначной идентификации передаваемых Архивов.
5. В окне “Параметры подписи”, в поле “Использование подписи” выберите из списка “Подписано”, комментарий и идентификатор не заполняйте. Поставьте галочку на “Сохранить подпись в отдельном файле” и “Включить время создания подписи”.
6. В следующем окне укажите сертификат для создания электронной подписи. Воспользуйтесь кнопкой “Выбрать”.
7. Выберите сертификат, полученный вами от аккредитованного Росреестром Удостоверяющего центра, и нажмите “ОК” и “Далее”.
8. В окне “Статус” нажмите “Готово” для начала процесса подписи. Так же вы можете поставить галочку на "Сохранить данные в настройку..." и ввести любое наименование (например Росреестр), для того чтобы в следующий раз программа заполняла поля и "галочки" автоматически.
9. Убедитесь, что файл успешно подписан и нажмите “Закрыть”.
В результате вы получите zip-архив, расположенный в каталоге, указанном в пункте 4 (или в каталоге подписываемого файла) с расширением.sig.zip (англ. подписан, архивирован), содержащий подписываемый файл и отделенный от него файл подписи. Архив не должен содержать в себе прочих файлов и папок. Данный zip-архив готов к отправке в Росреестр, через web-интерфейс
Зачастую, натыкаясь на формат *.sig, люди задаются вопросом о том, что он собой представляет. Второй, возникающий сразу за первым, вопрос: "Чем открыть расширение sig?".
Что такое sig?
Расширение sig (англ. signature - подпись) - это формат файлов Чаще всего используется в документации, отправленной через электронную почту. Для простого пользователя такой формат может встретиться один-два раза, но в коммерческой среде он не редкость.
Несмотря на страшное название и, возможно, не совсем понятное объяснение, sig - текстовый файл, такой же, как txt или doc (docx). Он содержит информацию об отправителя письма (обычно название компании, имя отправителя, контакты и т. п.), редактируется им же (а потому может содержать также всяческие цитаты, рекламные призывы и вообще что угодно) и прикрепляется к письму автоматически.
расширение?
Хотя у большинства людей почта ассоциируется с mail-ом и gmail-ом, те, кто по долгу службы пересекаются с ней постоянно, используют специальные программные комплексы - почтовые программы. Они многофункциональны и, кроме всего прочего, открывают sig-расширения. Чем открыть письмо с подобным расширением из такого ПО? Наиболее популярны такие сервисы:
- Microsoft Outlook - входит в расширенный набор офисного пакета программ от Microsoft.
- Eudopa - распространенный на Западе почтовый клиент с только английским интерфейсом. Преимущество в том, что он работает и с ОС Windows, и с "яблочной" MacOS.
- Mozilla ThunderBird, Opera Mail - разработки почтовых программ от известных браузеров.
Какую программу для почты выбрать - тема для новой статьи. Если ориентироваться только по критерию "чем открыть sig-расширение", подойдет любой, даже самый простой почтовый клиент.
Другие программы
Для создания цифровых подписей существует программа "КриптоАРМ" - с бесплатной и платной версиями. Через нее же открываются и создаются файлы *.sig. Для шифрования в "КриптоАРМ" используются стандартные криптопровайдеры Windows, поэтому она легкая и простая. Перед нижеописанным способом для простого обывателя у ПО преимуществ нет, а вот начинающих криптографов она заинтересует.
Если устанавливать новую программу не хочется
На помощь приходит старый добрый "Блокнот" - этой программой при желании можно открыть даже картинку (правда, ее текстовая кодировка вряд ли придется кому-то по вкусу), что уж говорить о текстовом файле *.sig.
Чем открыть бесплатно что угодно? "Блокнотом", конечно! Вот и файлы цифровой подписи через него и открываются, и создаются, и редактируются. В двух последних случаях главное - не забыть при сохранении ввести после имени файла название соответствующего расширения.
Напоследок
Формат SIG — файл содержащий электронную цифровую подпись (например для документов переданных по электронной почте).
Файлы с расширением.sig знакомы всем пользователям электронной почты. Они используются по всему миру, поэтому письма с ними отображаются одинаково в любой точке земного шара.
Заметим, что файл в SIG формате представляет собой небольшой текстовый документ. Он автоматически прикрепляется к концу электронного письма. Его содержание определяется пользователем почты самостоятельно.
Как правило, в файл с расширением SIG входит имя отправителя и адрес электронной почты. Эти файлы более известны под названием электронной подписи. При необходимости ее можно изменить – добавить любую нужную вам информацию. Например, в сообщениях, которые отправляются по работе, можно добавить в электронную подпись информацию о компании, например, ее название, вашу должность, а также различную контактную информацию, например, телефоны, skype.
Большинство известных в настоящее время почтовых программ позволяет создать и прочитать электронную подпись. Заметим, что файлы с расширением SIG добавляются к электронному сообщению в момент его создания.
Чем открыть SIG
Пользователи иногда задаются вопросом, какой программой открыть файл SIG на компьютере. Для открытия и просмотра документов, имеющих формат SIG, чаще всего используются эти программы: Блокнот, Atom, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook. Проще всего, конечно, использовать стандартные средства Windows, так как не нужно ничего качать дополнительно.
Открыть файл SIG в блокноте Windows
- Открыть в блокноте документ, имеющий расширение SIG, можно, просто кликнув по самому файлу правой клавишей мыши, и в выпадающем списке выбрать пункт «Открыть с помощью».
- Из списка предложенных программ Операционной системой выберите блокнот и кликните «Открыть».
Если нужно просмотреть электронную подпись, отредактировать её и отправить письмо уже с изменённой подписью, можно воспользоваться программой Microsoft Outlook, входящей в состав Office Microsoft. В отличие от стандартного блокнота пакет платный и требует регистрации.
Как открыть файл SIG на компьютере
Открыть файл в SIG человекочитаемом формате можно с помощью программы Atom. Это новый редактор кода с функцией подсветки синтаксиса – аналог стандартного блокнота, который можно скачать бесплатно, пройдя по ссылке в начале статьи.
А также изучить документ, имеющий формат SIG, и при необходимости его редактировать можно с помощью Microsoft Outlook:
- Запускаем Microsoft Outlook.
После регистрации все ваши письма и контакты будут автоматически открываться в программе. Если письмо имеет вложение файла с форматом SIG, вам достаточно открыть его в режиме предварительного просмотра.
Если вы не знаете, с помощью какого софта просмотреть этот файл, то смотрите полный перечень подходящих программ на нашем сайте.
