→ → Алгоритм запуска программы microsoft publisher. Методические рекомендации «Основы работы в MS Publisher. Набор личных данных

Алгоритм запуска программы microsoft publisher. Методические рекомендации «Основы работы в MS Publisher. Набор личных данных

  • познакомить коллег с возможностями программы Microsoft Publisher 2007;
  • Научить создавать буклеты в Microsoft Publisher 2007

Шаг 1
Заходим в программу в Microsoft Publisher

Пуск - все программы - Microsoft Publisher


Шаг 2

Выбираем в левой колонке нашей программы Типы публикаций - буклеты.

Из предложенных видов выбираете необходимую именно Вам. Например, модули.



Шаг 3

В правой стороне нашей программы в параметрах выбираете цвет, шрифт вашего буклета

В настройках выбираете размер страницы: Например: 3-панельный - СОЗДАТЬ



Шаг 4

Перед Вами выходит выбранный Вами тип буклета состоящий из двух страниц.

Начнем создавать буклет. Например, профессия фармацевт.

Заранее на рабочий стол копируем необходимую информацию, картинки.

Начинаем заполнять Текст. Как в обычном Ms Word, выбираем в верхней панели необходимый шрифт, цвет текста.



Шаг 5

Для вставки изображения кликаем на текущее изображение. Высвечивается настройка изображения - ставить рисунок. И выбираем рисунок подготовленный заранее на рабочем столе и кликаем - ВСТАВИТЬ.


И продолжаем заполнять наш буклет. Не нужные Вам панели удаляете клавишей DELETE. Изображения, текст можете перемещать, увеличивать, уменьшать.





Шаг 6

Для изменения фона выбирает Формат - Фон - Выбираем необходимый нам фон



Шаг 7

Готовый буклет сохраняем. Выбираем: Файл - Сохранить как - Рабочий стол - Название буклета - Сохранить.


Майкрософт Паблишер – отличная программа для создания разных печатных изданий. В том числе с помощью нее можно создавать различные брошюры, бланки, визитки и т.п. Далее мы расскажем о том, как создать буклет в Publisher

Процедура создания брошюры в Microsoft Publisher новейшей версии (2019) происходит по следующему алгоритму: создание нового документа, вставки элементов и добавления фона, а также печати полученного файла.

Создание нового файла


Редактирование буклета

В образце уже присутствует некоторая разметка, поэтому можно просто заполнить её информацией. Однако чаще всего требуется добавить к создаваемому буклету собственные элементы.

  1. Для того чтобы добавить надпись в буклет, выберите вкладку «Вставка» , далее используйте меню «Текст» , в котором кликните по кнопке «Надпись» .

  2. Укажите место на листе, куда нужно вставить надпись, и напишите требуемый текст. Форматирование выполняется так же, как и в программе Word (через меню сверху).

  3. Рисунок вставляется схожим образом — необходимо выбрать раздел «Вставка» , а затем элемент «Рисунок» .

    Картинку можно настроить после вставки, изменив ее размер и цветовые настройки.

  4. Publisher позволяет также изменить цвет фона буклета. Для этого перейдите вкладку «Макет страницы» и воспользуйтесь там кнопкой «Фон» .

    5. Откроется форма для выбора фона. Если хотите в качестве такового вставить свой рисунок, выберите пункт «Дополнительные типы фона» .

  5. Отметьте позицию «Рисунок или текстура» , затем воспользуйтесь пунктом «Файл» для выбора требуемого изображения.

    Его тоже можно редактировать по своему усмотрению.

Печать созданного документа

После создания буклета его необходимо распечатать.


Заключение

Теперь вы знаете, как создать буклет в программе Microsoft Publisher. Это поможет, например, продвижению вашей фирмы и упростит передачу информации о ней клиенту.

Microsoft Publisher 2003


Окно Publisher 2003 на экране

Запустить Publisher 2003. Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Publisher 2003. Запуск Publisher уже состоялся, и окно этой программы появляется на рабочем столе Windows. Как выглядит это окно, демонстрирует рисунок.

Создание новой публикации

Результатом применения любой программы Office 2003 является некоторый файл, созданный в этой программе, в Excel - рабочая книга, в PowerPoint - презентация, в Access - база данных, а в Publisher - публикация . Чтобы начать работу над новой публикацией, прежде необходимо создать ее некоторый исходный вариант.

Способы создания новой публикации

При запуске, в окне Publisher 2003 появляется область задач Новая публикация , где можно выбрать способ создания новой публикации: с использованием макета или на основе существующей публикации.

Создание публикации с использованием готового макета

Что касается использования макета, то в указанной области задач, в списке Начать с макета , перечислены четыре категории макетов:

Публикации для печати

Веб-узлы и электронная почта

Наборы макетов

Пустые публикации

Публикации для печати

Веб-узлы и электронная почта

Здесь можно обнаружить множество макетов, которые предназначены для быстрого создания Web-страниц и специальных сообщений e-mail (рекламных писем, например) - публикаций, которые предполагается просматривать с экрана компьютера.



Наборы макетов

Каждый такой набор позволяет создать семейство публикаций, имеющих сходный вид. В каждом наборе используется единый комплект элементов дизайна и цветов, которые присутствуют во всех публикациях набора. Например, фирма хочет иметь визитные карточки, фирменные конверты и каталог, которые выглядят единообразно.

Каждый набор включает макеты публикаций, как для печати, так и для Web и электронной почты.

Пустые публикации

Еще одна возможность - создание новой публикации с нуля. Для этого щелкните на категории Пустые публикации в области задач Новая публикация , В результате ниже отобразится перечень макетов пустых публикаций, в котором можно выбрать определенный тип публикации - Визитная карточка, Открытка или Плакат, например. Среди макетов пустых публикаций имеются макеты, как для печати, так и для Web и электронной почты.

Создание новой публикации на основе существующей

Этот метод позволяет воспользоваться элементами дизайна, имеющимися в существующей публикации, которую остается только нужным образом преобразовать - заменить текст и изображения. Чтобы воспользоваться этим методом, щелкните на ссылке Из существующей публикации в области задач Новая публикация . В результате откроется окно, в котором можно указать файл существующей публикации.


Практическая работа №1

Создание публикации

Цели: научиться

Запускать программу Microsoft Publisher 2003;

Перемещаться по публикации;

Выбирать макеты публикации;

Изменять цветовую схему публикации; изменять фон публикации;

Вставлять в публикацию рисунки, объекты; работать с объектами (перемещать, копировать, группировать, изменять размеры) публикации;

Изменять шрифтовую схему публикации;

Создавать различные виды публикаций;

Добавлять и изменять личные данные в создаваемых публикациях;

Форматировать страницы;

Выбор макета

Простой метод создания новой публикации, при котором пользователю предоставляется максимальная помощь, заключается в использовании макета, содержащегося в одной из категорий. Доступ к этим категориям можно получить из области задач Новая публикация , которая отображается при запуске Publisher и которую можно открыть в любое время (выбрав для этого команду Файл - Создать).

1. Вобласти задач Новая публикация в списке - Начать с макета выберите категориюПубликации для печати.

В результате откроется перечень соответствующих подкатегорий. Если теперь в этом перечне выбрать одну из подкатегорий, образцы соответствующих макетов отобразятся в рабочей области Publisher.

Вставка рисунка.

1. В меню Вставка выберите команду Рисунок – Картинки . В области задач появится коллекция клипов, если не появились картинки, то нужно нажать кнопку Начать . Выберите третий пейзаж, дважды щелкните левой кнопкой мыши по картинке, и рисунок появится в вашей публикации.

2. Удалите старый (стандартный) рисунок, выделите его, щелкнув по нему мышью, вокруг рисунка появится рамка с кругами по углам. Нажмите на клавиатуре клавишу Delete .

3. Придайте своему рисунку нужный размер, растянув его за размерные маркеры (круги) по углам.

Введите текст публикации

Заполнители места в макетах публикаций. В зависимости от типа создаваемой публикации, в ней может содержаться множество заполнителей места для текстовых или графических элементов. Работать с заполнителями места чрезвычайно просто. Например, если щелкнуть на текстовом фрагменте - заполнителе места, в нем появится текстовый курсор. После этого ничто не мешает ввести взамен заполнителя нужный текст.

При щелчке мышью в области заголовка или текста стандартный текст выделяется и его можно заменить на любой другой текст.

1. Введите Заголовок публикации – Объявление

2. Напечатайте Текст публикации – Санаторий «Сибирь» предлагает комфортабельный отдых для всей семьи на берегу озера.

Выбор ориентации страницы

В зависимости от типа создаваемой публикации, область задач Параметры также может предоставить возможность изменить ориентацию страниц публикации.

В случаях, когда нет возможности изменить ориентацию страниц публикации в области задач Параметры , можно осуществить это на вкладке Разметка диалогового окна Параметры страницы (Файл - Параметры страницы).

Создание визитной карточки

Одна из возможностей при создании публикации состоит в том, что в процессе можно заменить макет публикации, если выбранный макет оказался неподходящим. Для выбора нового макета щелкните на ссылке Макеты публикаций - верхней в области задач Параметры . После этого, в зависимости от подкатегории создаваемой публикации (например, Визитные карточки), в области задач Параметры будут отображены образцы ее макетов, любой из которых можно выбрать (щелчком) для создаваемой публикации.

Слева в открывающемся списке области задач выберите команду Создание публикации . Начните с макета Публикации для печати – Визитные карточки . Вашему вниманию будет предложено 53 макета визитных карточек, из которых вы можете выбрать наиболее понравившийся и подходящий вам по стилю макет. Для выбора необходимо щелкнуть по макету левой клавишей мыши.

Работа с объектами

При помещении какого-либо элемента (текста, графики или иного) на страницу публикации, в действительности имеет место вставка объекта, окруженного рамкой с маркерами. Умение вставлять, удалять или перемещать подобные объекты, а также определять атрибуты их границ и цвета позволит вам придавать нужный вид страницам своих публикаций.

Наиболее очевидный способ вставить объект в публикацию - воспользоваться панелью инструментов Объекты , расположенной у левого края окна Publisher 2003 (см. рис.).

1. Щелкните на кнопке одного из инструментов на панели инструментов Объекты .

Например, Надпись или Рисунок .

2. Поместите указатель мыши в место страницы, где требуется вставить новый объект.

При этом указатель примет вид перекрестия.

3. Нажмите кнопку мыши и выполните перетаскивание по диагонали, чтобы создать рамку будущего объекта.

4. Когда рамка примет нужные размеры, отпустите кнопку мыши.

После создания рамки объекта, в нее необходимо добавить соответствующее содержимое. Как это делается для графических объектов. Что касается объекта Надпись , то при его создании внутри него появляется текстовый курсор, после чего остается только ввести нужный текст.

После создания подобным образом объекта, можно изменять размеры его рамки, перемещать его или удалять либо группировать с другими объектами на этой странице. Все эти манипуляции над объектом рассматриваются ниже.

Что касается удаления объекта, то это наиболее простая задача. Достаточно выделить объект (так чтобы вокруг него появилась рамка с маркерами), а затем воспользоваться клавишей

Изменение размеров объекта

После создания объекта, следует на нем щелкнуть, чтобы вокруг объекта появилась рамка с маркерами изменения размера. После этого можно изменить ширину или высоту рамки объекта (или то и другое одновременно) на странице публикации.

Маркер зеленого цвета вверху объекта служит для его поворота вокруг оси. Для этого поместите указатель на маркер и выполните мышью вращательное движение.

Перемещение объекта

Для этого щелкните на объекте, чтобы выделить его, а затем поместите указатель мыши на любую границу рамки, так чтобы он принял вид перекрестия со стрелками, и выполните перетаскивание.

При этом перемещающаяся пунктирная рамка обозначает место на странице публикации, которое займет перемещаемый объект, если в данный момент отпустить кнопку мыши.

Копирование объекта

Можно также скопировать объект из публикации в оперативную память, а затем поместить любое количество его копий на ту же или иные страницы публикации (или даже в совсем другую публикацию).

1. Щелкните на объекте, чтобы выделить его.

2. Выберите команду Правка - Копировать (или щелкните на кнопке Копировать на панели Стандартная ).

В результате объект копируется в оперативную память компьютера.

3. Отобразите страницу, на которую нужно поместить копию объекта.

4. Выберите команду Правка - Вставить (или щелкните на кнопке Вставить на панели Стандартная , или воспользуйтесь комбинацией клавиш ).

После этого копия объекта будет вставлена на выбранную страницу.

Группирование объектов

После размещения объектов на странице, может возникнуть необходимость изменить расположение всех объектов относительно нижнего или верхнего края страницы или, например, какого-либо заголовка. Перемещать каждый объект в отдельности слишком хлопотно, особенно если уже потрачена масса времени на взаимное размещение объектов. Решением проблемы является группирование таких объектов и перемещение их в качестве единого целого.

1. Выделите первый объект группы, щелкнув на нем.

Вокруг объекта появится рамка с маркерами.

2. Нажав и придерживая клавишу или , щелкните на каждом из прочих объектов, предназначенных к группированию.

Рамка с маркерами появится вокруг каждого такого объекта, а внизу страницы появится кнопка Сгруппировать объекты

3. Поместите указатель мыши на любую границу любого объекта группы.

Указатель при этом примет вид перекрестия со стрелками.

4. Выполните перетаскивание.

При этом перемещающиеся пунктирные рамки обозначают место на странице публикации, которое займет каждый из объектов группы.

Сгруппированные описанным выше способом объекты перестанут существовать в качестве единого целого, если: выполнить щелчок мышью. Если требуется сгруппировать выделенные объекты на более постоянной основе, щелкните на кнопке Сгруппировать объекты . В результате вокруг выделенных объектов появится общая рамка с маркерами, а вместо упомянутой выше кнопки появится кнопка Разгруппировать объекты , которая (если на ней щелкнуть) снова превратит группу в несвязанные один с другим объекты.

Форматирование текста

Под текстом здесь подразумевается содержимое текстовых объектов на страницах публикации. Отформатировать текст означает применить иной шрифт, размер шрифта, начертание, цвет. Все это можно осуществить, выделив нужный текст, а затем воспользовавшись средствами панели

Форматирование публикаций

Работа с графикой

Это подразумевает создание на страницах публикации графических объектов и манипулирование ими. Создание объектов было подробно рассмотрено в разделе "Вставка объекта". После создания объекта, встает задача добавить в него некоторое графическое содержимое. Для этого следует выбрать команду Вставка - Рисунок , а затем в появившемся подменю - одну из содержащихся здесь команд.

Команды этого подменю служат для вставки на страницы публикаций графических объектов, принадлежащих различным типам. Аналогичные команды (Картинки, Из файла, Со сканера или камеры, Автофигуры и Объект WordArt) имеются и в других программах.

Помимо вставки готовых изображений, пользователь Publisher может создавать изображения на страницах публикации самостоятельно с нуля. Для этого можно воспользоваться средствами панели инструментов Объекты , позволяющими рисовать различные линии, овалы и стрелки.

Изменение полей

При создании новой публикации (особенно с нуля), возможно, возникнет необходимость изменить поля ее страниц. Publisher предоставляет возможность перемещать линии полей в диалоговом окне Направляющие разметки .

1. Выберите команду меню Расположение - Направляющие разметки.

В результате откроется одноименное диалоговое окно.

2. Перейдите на вкладку Направляющие полей (если она не на переднем плане).

3. В группе Направляющие полей щелчками на кнопках со стрелками вверх и вниз счетчиков слева, справа, сверху и снизу увеличьте или уменьшите размеры соответствующих полей.

При этом линии полей на изображении страницы в области Просмотр будут перемещаться соответственно.

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы новые значения полей вступили в силу.

Добавление границ

По краям страниц публикации (для их украшения) можно размещать границы. При создании публикации с использованием макета (или набора макетов), границы, могут быть частью выбранного макета. Однако если границы требуется применить к страницам публикации, создаваемой с нуля, или добавленным в публикацию новым страницам, для этого можно воспользоваться областью задач Макеты публикаций .

Создайте еще несколько публикаций для печати, используя макеты содержимого. Для придуманной вами организации или для своей семьи, компании друзей, группы, в которой учитесь, колледжа…

Бюллетени

Информационные таблички

Каталоги

Конверты

Меню

Наклейки

Объявления

Открытки

Плакаты

Подарочные сертификаты

Почетные грамоты

Почтовые карточки

Приглашения

Программки

Сохранение публикации

Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Сохранить на панели Стандартная (или воспользоваться командой Файл - Сохранить).

Для того чтобы в процессе сохранения публикации присвоить ей имя отличное от стандартного, выбираем команду Файл - Сохранить как . После этого откроется диалоговое окно Сохранить как , в котором можно указать папку и имя файла.

Закрытие публикации

После завершения работы над ней и сохранения, программу закрываем. Для этого достаточно выбрать команду Файл - Закрыть , если вы забыли выполнить сохранение, появится соответствующее напоминающее сообщение, в котором, щелкнув на соответствующей кнопке (Да или Нет).

Практическая работа №2

Создание Веб-публикации

Цели:

Определить цель создания Web-сайта и его содержание;

Определить логическую и физическую структуру web-сайта и создать план-схему;

Изучить инструменты Publisher 2003;

Создать свой Web-сайт;

Научиться форматировать текст, объекты страницы;

Научиться изменять параметры Web-страницы и осуществлять предварительный просмотр Web-сайта;

Вставлять графические объекты;

Запустить Publisher 2003. В области задач Создание публикации – Начинаем с макета – Веб-узлы и электронная почта . Щелчком левой кнопки мыши выбираем наиболее понравившийся вам макет веб-узла.

На экране появится диалоговое окно Удобный построитель веб-узлов в котором уже можно определить структуру и цель создания своего сайта

При создании Web-сайтов используют несколько типов структур: последовательная или разветвленная (иерархическая)

При использовании последовательной структуры элементы выстраиваются в логическую цепочку. Такая последовательность обычно имеет ярко выраженные начало и конец, причём начало знакомства с ней с одного из промежуточных элементов, как правило, не имеет смысла. Подобная структура хорошо подходит для такого материала, как главы книги, разделы виртуальной экскурсии или путешествия, цепочки тестовых заданий. Иерархическая структура подразумевает, что каждый её элемент (за исключением первого) является подразделом элемента более высокого уровня. Такая структура имеет четко выраженное начало ("корень дерева"), но не имеет конца. Она предусматривает возможность перехода с уровня на уровень, а также перемещения по горизонтали.

Таким образом, прежде чем приступать к созданию Web-страницы сайта, необходимо хорошо продумать материал, выбрать организационную структуру сайта в целом, продумать систему переходов между страницами (систему навигации).

Создание гиперссылок

ГИПЕРССЫЛКА - это инструкция HTML, включенная в код Web-страницы. По этой инструкции обозреватель открывает другую страницу или осуществляет переход на другой фрагмент документа после того, как пользователь щелкнет на соответствующем тексте или графическом изображении.

Когда пользователь помещает указатель мыши на гиперссылку, он принимает форму указывающей руки. Такая форма указателя сообщает пользователю, что объект (графическое изображение или текст), расположенный под ним, представляет собой гиперссылку.

1. Выделите мышью необходимую текстовую информацию, которая будет являться гиперссылкой.

2. В меню Вставка выберите команду Гиперссылка . Откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки.

3. В области Связать с: выберите команду Местом в документе . Откроется структура вашего документа, где вы сможете выбрать нужную страницу.

4. Щелкните на кнопке OK . Снимите выделение с вашей текстовой информации, щелкнув мышью на любом пустом месте страницы. Обратите внимание на то, что текстовая информация теперь подчеркнута и отображена цветом, установленным для гиперссылок в параметрах страниц, - это означает, что она теперь является гиперссылкой .

1. Выделите мышью рисунок, который будет являться гиперссылкой.

2. В меню Вставка выберите команду Гиперссылка .

3. В списке страниц выберите страницу, на которую осуществляется гиперссылка.

4. Щелкните на кнопке OK .

Форматирование объектов

Форматирование Эмблемы

На Домашней странице выделите эмблему, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Мастер для этого объекта . Слева в области задач выйдет список макетов, которые вы можете применить к данному объекту.

Microsoft Publisher 2003

(примеры практических работ по изучению программы)


Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2003 многообразней Microsoft Office Word 2003в том, что касается работы с объектами и колонками текста. Кроме того, в составе Publisher имеются шаблоны для создания любой мыслимой печатной продукции - от визитных карточек до каталогов.

Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher

I. Основные объекты Microsoft Publisher

Цель обучения: ознакомиться с интерфейсом Microsoft Publisher, основными объектами Publisher.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: начальная подготовка.

Задание: ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Publisher: меню , панели инструментов.

Теоретические аспекты:

Microsoft Publisher - издательская программа, позволяющая легко создавать печатные материалы (буклеты , листовки и т. д.) на профессиональном уровне.

Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач. Программа включает:

 свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов,

 более 200 шрифтов,

 тысячи картинок, фотографий,

 элементов оформления,

 звуковых эффектов для Web.

Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.

Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора .

В программе полосой набора является текстовый блок - прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.

Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.

Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.

Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.

Важной функцией системы является поддержка таблиц . В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.

Другим важным элементом документа системы являются рисунки . Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.

Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.

Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии , автоматических переносов и поддержки тезауруса, у совершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.

Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.

Выбор шаблона документа

При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т. д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.

Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.

Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.

Работа в привычной среде MS Office

Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office - Word, FrontPage и PowerPoint.

Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.

Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.

Типовые задачи

Области задач форматирования публикации .

В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.

Чтобы открыть главную страницу, сделайте следующее.

В меню Вид выберите команду Главная страница .

Переключение между главной страницей и передним планом

 В меню Вид выберите команду Главная страница . Чтобы вернуться к переднему плану, выберите еще раз командуГлавная страница , сняв, таким образом, флажок возле нее.

Как скрыть задний план главной страницы для одной страницы

    Перейдите на страницу, на которой нужно скрыть текст или картинки, помещенные на задний план. В меню Вид выберите команду Игнорировать главную страницу .

Устранение неполадок при работе с главными страницами

1. Разворот с двумя главными страницами больше не нужен

 В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки .

 Снимите флажок Создать два задних плана с зеркальными направляющими .

Теперь на всех страницах публикации будет использоваться задний план правой стороны.

2. Объект, расположенный на главной странице, появляется не на всех страницах публикации

 Может оказаться, что объект, расположенный на заднем плане, скрыт каким-либо объектом, расположенным на переднем плане. Если этот объект не является важным, сделайте его прозрачным.

 Выделите объект.

 Нажмите клавиши CONTROL+T.

3. Изменения, сделанные на главной странице, отображаются не на всех страницах публикации

Возможно, в публикации используется разворот, как у книги. Это означает, что в ней предусмотрены задние планы для страниц, расположенных как с левой, так и с правой стороны. Может понадобиться внести изменения в задние планы обоих видов.

 Перейдите к той странице публикации, на которой не отобразились изменения.

 В меню Вид выберите команду Главная страница .

Внесите необходимые изменения.

Текстовые рамки

Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры.

Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.

Текст в связанных рамках «перетекает» из одного поля в другое. Для удобства читателя могут быть добавлены указатели на следующий раздел. Цепь связанных рамок называется статьей.

Создание текстовой рамки

 На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Надпись или Вертикальная надпись .

 В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится текстовая рамка нужного размера.

Набор личных данных

Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.

В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных :

 основное место работы;

 дополнительное место работы;

 другая организация;

 дом и семья.

Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.

Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов :

 должность;

 наименование организации;

 дополнительные сведения;

 номер телефона, факса, адрес электронной почты;

 эмблема;

 цветовая схема.

После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.

Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.

Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.

Добавление компонента личных данных в публикацию

 В меню Вставка выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.

 Если необходимо, измените данные, переместите компонент или измените его размер.

Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных

Добавление цветовой схемы к набору личных данных

 В меню Правка выберите команду Личные данные .

В поле выделите набор личных данных, который требуется редактировать. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Чтобы выбрать цветовую схему для печатаемой публикации или веб-публикации, щелкните стрелку в поле Для печатаемых публикаций или Для публикаций в Вебе , а затем выберите цветовую схему. Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

    Выбранная цветовая схема будет применена к текущей публикации и ко всем будущим публикациям, связанным с этим набором личных данных. После нажатия кнопки Обновить Обновить

Удаление цветовой схемы из набора личных данных

В меню Правка выберите команду Личные данные . В поле Выберите набор личных данных для правки укажите набор личных данных, который требуется изменить. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

    Цветовая схема удаляется из набора личных данных, но не из публикации. Чтобы изменить цветовую схему, следует выбрать в меню Формат команду Цветовые схемы . После нажатия кнопки Обновить все личные данные в публикации будут обновлены с учетом указанного набора. Если изменить личные данные непосредственно в публикации и после этого нажать кнопкуОбновить , измененные личные данные в публикации будут восстановлены.

Изменение размера публикации

В меню Файл выберите команду Параметры страницы . Щелкните вкладку Разметка . Выполните одно из следующих действий:

 В списке Вид публикации выберите нужный вид публикации и нажмите кнопку ОК .

 В списке Тип публикации выберите Другой размер , введите нужные значения в полях Высота и Ширина и нажмите кнопку ОК .

Практические задания:

1. Для того чтобы приступить к созданию публикации необходимо определиться с темой публикации, руководствуясь указаниями преподавателя.

3. Пользуясь указаниями по созданию публикаций (в теоретической части) с помощью мастера, необходимо создать новую публикацию .

4. Например, тема нашей публикации «Времена года». При создании воспользуемся макетом оформления публикации Листья .

6. Поместите указатель мыши в поле для редактирования главной страницы.

7. В меню вид сделайте активным меню Главная страница.

8. Установите фон страницы Заливка картинкой произвольная , для этого в меню Формат выберите команду Фон .

9. После этого вернитесь в меню Вид , уберите флажок со строки Главная страница .

10. Поместите указатель мыши в поле текстовой рамки для редактирования надписи, удалите содержимое. Введите текст. Аналогичным образом, измените текст надписи под картинкой.

12. По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.

13. Окончание занятия.

Дополнительное задание

 В созданную вами публикацию добавьте компонент личных данных.

 Измените заданный размер публикации. Ширина страницы 25см, высота – 21см, ориентация – альбомная. Как изменится вид главной страницы?

Контрольные вопросы

 Перечислить основные способы создания публикаций

 Какое расширение имеют файлы, созданные в MS Publisher?

 Что такое главная страница?

 Как переключиться между главной страницей и передним планом?

 Как создать текстовую рамку?

 Сколько наборов личных данных предусмотрено в MS Publisher?

 Каждый набор личных данных содержит …….. компонентов?

 Какие компоненты? Перечислить.

 Как добавить личные данные в публикацию?

 Как можно изменить размер публикации?

Интерфейс Microsoft Publisher 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы скрыть ленту, щелкните стрелку. Чтобы отобразить ее, откройте любую вкладку и щелкните значок с изображением булавки.

Верхнюю часть окна публикации занимает широкая полоса, называемая лентой. На каждой ее вкладке имеются различные кнопки и команды, объединенные в группы. При открытии публикации в Publisher 2013 на вкладке Главная отображаются наиболее часто используемые задачи и команды.

Чтобы увеличить свободное место на экране, можно скрыть ленту. Для этого щелкните небольшую стрелку в ее правой части. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните ярлычок любой вкладки, а затем значок с изображением булавки, который появится вместо стрелки.

Для создания публикаций можно использовать визуальные шаблоны из новой коллекции. Выберите пустую публикацию или понравившийся вам шаблон.

В ходе работы в Publisher 2013 можно в любой момент снова открыть коллекцию шаблонов, выбрав на вкладке Файл команду Создать .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия Вкладка Группы
Открытие, создание, сохранение, экспорт, печать публикации и предоставление общего доступа к ней Файл Представление Backstage (выберите команду в области слева)
Форматирование по образцу, выбор и изменение шрифтов, форматирование абзацев, выравнивание Главная Группы Буфер обмена , Абзац , Шрифт и Упорядочить
Вставка надписей, рисунков, таблиц, фигур Вставка Группы Иллюстрации , Таблицы и Текст
Изменение шаблонов, полей, ориентации или размера страницы, настройка направляющих разметки, применение схем, поиск главной страницы Макет страницы Группы Темы , Варианты и Фоны
Проверка орфографии, добавление примечаний и ответ на них Рецензирование Группы Шаблон , Параметры страницы , Макет , Схемы и Фон страницы
Слияние почты и слияние с электронной почтой Рассылки Группы Начало работы , Составление документа и вставка полей , Просмотр результатов и Завершение
Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, выбор языка Рецензирование Группы Правописание и Язык
Выбор обычного режима просмотра, режима главной страницы или режима макета, отображение направляющих и линеек, использование диспетчера графики Вид Группы Режимы , Макет и Показ

Добавление рисунков

В Publisher 2013 можно легко вставлять рисунки из любого источника: с компьютера, из коллекции картинок Office.com или с другого веб-сайта. Кроме того, если документ опубликован в SharePoint или Office 365, другие пользователи могут просматривать его и добавлять примечания в веб-браузере, даже если приложение Publisher у них не установлено.

При вставке сразу нескольких рисунков они добавляются во вспомогательную область Publisher 2013 столбиком. Можно перетаскивать рисунки из вспомогательной области на страницу публикации и обратно либо заменять рисунки другими, если они не подходят.

Смена рисунков

Можно легко заменить рисунок на макете другим независимо от того, располагаются ли они оба на одной странице или один из них находится во вспомогательной области. Выделите первый рисунок, а затем перетащите появившийся значок с изображением гор на второй. Когда вокруг рисунка появится розовая рамка выделения, отпустите кнопку мыши.

В Publisher 2013 доступно несколько новых эффектов для рисунков. Можно использовать тени, свечение, сглаживание, отражение, рельеф и объемное вращение. Чтобы применить нужный эффект, выделите рисунок, а затем на вкладке Работа с рисунками - Формат выберите пункт Эффекты для рисунка .

Новые текстовые эффекты в Publisher помогают сделать публикации более привлекательными. К тексту можно применить тени, свечение, отражение и рельеф. Чтобы применить нужный эффект, выделите текст, а затем на вкладке Работа с надписями - Формат выберите пункт Текстовые эффекты .

Используя рисунки в качестве фона, можно сделать презентации более привлекательными. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к фону , а затем - пункт Заливка , чтобы рисунок заполнил всю страницу, или пункт Замостить, чтобы заполнить фон несколькими копиями рисунка.

Благодаря встроенным в Publisher 2013 функциям упаковки печатать фотографии через Интернет стало еще проще. Теперь можно сохранять публикации специально для печати фотографий. При этом каждая страница публикации экспортируется в виде файла JPEG, который затем можно отправить на веб-сайт фотоцентра для печати.

24.03.2013

 

 
Это интересно: