→ → Должностная инструкция оператора эвм. Функциональные обязанности оператора эвм Оператор эв и вм что

Должностная инструкция оператора эвм. Функциональные обязанности оператора эвм Оператор эв и вм что

Справка

Ещё в далёком XVII веке, чтобы составить математическую таблицу или провести анализ данных, собирали десятки учёных. Это был довольно тяжёлый умственный труд. Первое подобие компьютера, изобретённое в США в 1946 году, было огромных размеров и ничем не напоминало современные компактные электронно-вычислительные машины. Благодаря научно-техническому прогрессу сегодня существуют следующие виды компьютеров: игровые приставки, портативные, карманные, планшетные, настольные и настольные мини. Чтобы подготовить данные на различных электронных носителях, обращаются к услугам оператора ЭВМ. Часто эту профессия именуют ещё оператором ПК.

Востребованность профессии

Очень востребована

В настоящее время, профессия Оператора ЭВМ считается очень востребованной на рынке труда. Многие фирмы и многие предприятия нуждаются в квалифицированных специалистах в этой области, потому как отрасль развивается быстро, а специалисты еще только получают образование.

Вся статистика

Описание деятельности

Чтобы работать оператором ЭВМ, не достаточно одного умения пользоваться компьютером и обладать навыками поиска информации в сети Интернет. Необходимо уметь пользоваться операционными системами и программными продуктами. Например, это навыки работы с операционной системой Ms Dos, Windows, Norton Commander, Power Point, электронной таблицей Excel, базами данных Access. Новые технологии не стоят на месте и постоянно совершенствуются. Оператору необходимо не только быть в курсе последних новинок, но и знать преимущество той или иной электронно-вычислительной машины. Помимо умения работать с офисной техникой, оператор должен знать основы документоведения, бухгалтерского учёта и кадровой работы. Где же может применить свои знания и умения специалист такого профиля? Поскольку оператор является офисным работником, то его услугами пользуются различные кадровые агентства, консалтинговые и call-центры, а также библиотеки и архивы.

Уникальность профессии

Довольно распространенная

Большинство опрошенных считает, что профессию Оператора ЭВМ нельзя назвать редкой, в нашей стране она достаточно распространена. Уже несколько лет на рынке труда наблюдается спрос на представителей профессии Оператора ЭВМ , несмотря на то, что специалистов каждый год выпускается немало.

Как пользователи оценивали этот критерий:
Вся статистика

Какое необходимо образование

Начальное профессиональное образование (ПТУ, ПУ, ПЛ)

Как показывают результаты анкетирования, совсем не обязательно получать специальное образование в вузе или колледже, чтобы стать Оператором ЭВМ ... Необходимое обучение Операторы ЭВМ проходят непосредственно при устройстве на работу или на рабочем месте в течение испытательного срока. Для работы Оператором ЭВМ требуется лишь желание, удовлетворительное состояние здоровья и наличие рекомендованных для этой профессии личных качеств.

Как пользователи оценивали этот критерий:
Вся статистика

Трудовые обязанности

Рабочий день оператора ЭВМ может начаться с поиска или обработки информации, поступившей с носителей данных. Он пользуется различными программами, работает с базами данных, текстовыми и графическими редакторами. Оператор ЭВМ следит, чтобы не произошла потеря нужной информации, поэтому проводит тщательную диагностику прикладных программ и периферийных устройств. Помимо этого, его обязанности могут включать контроль над техническим состоянием компьютера, монитора, принтера или сканера.

Вид труда

Исключительно умственный труд

Профессия Оператора ЭВМ относится к профессиям исключительно умственного (творческого или интеллектуального труда). В процессе работы важна деятельность сенсорных систем, внимания, памяти, активизация мышления и эмоциональной сферы. Операторы ЭВМ отличаются эрудированностью, любознательностью, рациональностью, аналитическим складом ума.

Как пользователи оценивали этот критерий:
Вся статистика

Особенности карьерного роста

В настоящее время существует множество курсов, и освоить профессию оператора ЭВМ не составит особого труда. Карьерный рост оператора ЭВМ зависит от разряда специалиста (2-4) и опыта работы в сфере информационных процессов. Профессионала в своём деле могут повысить в должности до старшего оператора ЭВМ.

Оператор ЭВМ и его должностные обязанности

Оператор ЭВМ — это специалист, занимающийся вводом информации в ЭВМ, сохранением данных и их обработкой. Сама вакансия обычно называется «оператор ЭВМ» (ЭВМ — электронно-вычислительная машина) или «оператор ПК» (ПК — персональный компьютер). Названия эти описывают деятельность одного и того же специалиста.

Однако для того, чтобы работать оператором ПК, недостаточно быть опытным пользователем компьютерной техники. Для работы в этой должности требуются навыки использования различных операционных систем, программ и баз данных. Кроме того, указанный специалист должен знать основы документооборота, бухучета и кадровой работы.

Пользуясь имеющимися знаниями, оператор ПК вводит информацию, контролирует правильность ее отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д. Конкретные должностные обязанности оператора ЭВМ устанавливаются работодателем в должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей работы и направления деятельности.

Структура должностной инструкции оператора ПК

Законодательство не устанавливает унифицированной формы должностной инструкции для оператора компьютерной техники, однако работодатели, разрабатывая этот документ, обычно стараются воспользоваться структурой, общепринятой в кадровом делопроизводстве. Эта структура позволяет учесть все основные моменты, определяющие трудовую деятельность оператора ПК.

Традиционно должностная инструкция состоит из следующих разделов:

Не знаете свои права?

  1. Общие положения. В этой части документа устанавливаются основные требования к оператору ПК, такие как:
    • образование;
    • опыт работы;
    • профессиональные навыки.

    Кроме того, в этом разделе перечисляются нормативные и локальные документы, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом работы, определяется порядок его принятия, увольнения и замещения, указывается место штатной единицы в общей организационно-штатной структуре и непосредственный начальник сотрудника.

  2. Должностные обязанности и права. Эта часть должностной инструкции является основной, так как при внимательном подходе в процессе разработки документа позволяет учесть весь круг полномочий специалиста.
  3. Ответственность. Этот раздел устанавливает перечень трудовых нарушений, за которые работник может быть наказан, и может определять непосредственно наказания. Однако нужно помнить, что трудовое законодательство запрещает при этом ужесточать ответственность работника по сравнению с нормами закона. Впрочем, во многих случаях все содержание раздела сводится к общим фразам о том, что работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Основные требования к оператору ПК

К образованию оператора ПК, высоких требований, как правило, не предъявляется. В большинстве случаев достаточно общего среднего или среднего специального образования с умением работать с определенными программами и базами. Правда, при этом от кандидата на должность оператора ЭВМ, в зависимости от сферы деятельности организации, может потребоваться наличие каких-либо дополнительных профессиональных навыков (к примеру, знание иностранного языка, основ бухгалтерского учета или кадрового делопроизводства).

Требования к опыту работы специалиста определяет работодатель исходя из конкретных обстоятельств. Так, если предполагается выполнение несложной работы или работа в специально разработанной на предприятии программе, от соискателя могут не требовать вообще никакого опыта работы. Если же работа оператора ПК будет связана с какими-либо дополнительными трудовыми функциями (формированием документов, анализом данных и т. п.), может требоваться опыт работы от 1 года до 3 лет.

Типовые должностные обязанности и права оператора ЭВМ

Определяя круг должностных обязанностей оператора компьютерной техники, каждый работодатель исходит из своих реалий, однако есть и ряд характерных практически для любой организации.

В большинстве случаев трудовые обязанности оператора ЭВМ включают:

  • техническую подготовку документации для текущей работы организации;
  • изготовление копий документов с помощью копировальной техники;
  • набор текстовой информации с соблюдением правил орфографии и пунктуации;
  • внесение в различные базы данных сведений, необходимых для работы организации;
  • работу с электронной почтой;
  • распечатку и систематизирование документации;
  • отслеживание состояния используемой техники и своевременное информирование руководства о необходимости ее ремонта или замены.

Трудовые же права оператора ЭВМ неразрывно связаны с его обязанностями, так как их назначение — облегчение выполнения сотрудником своих функций. К основным должностным правам этого специалиста можно отнести:

  • право на получение рабочей информации, связанной с выполнением должностных обязанностей;
  • право на взаимодействие с остальными службами организации в рамках выполняемых функций;
  • право на место работы, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.

В заключение осталось сказать, что разумно определенный круг должностных прав и обязанностей оператора ЭВМ (ПК) позволит сотруднику эффективно и производительно осуществлять трудовую деятельность, поэтому раздел требует наиболее тщательной проработки с учетом всех особенностей работы предприятия. Особое внимание этому разделу стоит уделять при разработке еще и потому, что работник вправе не выполнять никаких иных поручений, кроме тех, что определены его должностными обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции.

Работа, связанная с этой должностью, может включать в себя самые различные направления профессиональных навыков и требования к образованию у соискателя вакансии.

Универсальность

Независимо от того, в какую фирму вы подаёте резюме на должность оператора ЭВМ, существуют некоторые общие положения и требования, характерные для организаций, работающих в абсолютно любых сферах производства. Их можно выделить в отдельную группу.

  • слежение за состоянием компьютерной и копировальной техники;
  • своевременное выполнение поручений и заданий;
  • информирование начальства о необходимости закупки расходных материалов;
  • оказание помощи коллегам по работе с задачами, возложенными на них;
  • слежение за сохранностью доверенного имущества;
  • хранение коммерческой и ;
  • знание и соблюдение техники безопасности при работе за компьютерной техникой;
  • соблюдение внутреннего рабочего распорядка.

Конечно, подобные требования можно применить к любой вакансии, но в любом случае их также должна включать и должностная инструкция. Оператор ЭВМ при устройстве на данную должность встретит их в ста процентах случаев. Общие положения должны входить в любой трудовой договор, заключаемый между работодателем и соискателем.

Базы данных

Как уже упоминалось, оператор ЭВМ - работа с размытыми стандартами. В общем случае данная вакансия подразумевает только одно - работу с персональным компьютером, в остальном же руководящая организация может придумать для сотрудника абсолютно любые задачи.

Одной из самых распространённых обязанностей у операторов ЭВМ является ведение базы данных предприятия. Что в таком случае может требовать должностная инструкция? Оператор ЭВМ обязан:

  • осуществлять работу с электронной почтой;
  • выполнять обмен информацией с ;
  • распечатывать и систематизировать документы.

Как видите, данная работа не обременена технической составляющей. Оператор ЭВМ, обязанности которого мы только что расписали, должен быть внимательным при работе с базой данных, а также в срок предоставлять необходимые данные по запросам его коллег.

Подводные камни

Иногда не вполне добросовестные организации могут подавать объявления о поиске оператора ЭВМ, однако когда человек приходит на собеседование или практику, выясняется, что в его обязанности входит не только стоять за стойкой администратора и вносить клиентов в базу данных или отвечать на звонки, как указывает должностная инструкция. Оператор ЭВМ в таких фирмах должен также заниматься поиском новых клиентов, обзванивая по номерам и досаждая бедным домохозяйкам.

А вот другой случай. Всем известная "Почта России" периодически набирает на работу операторов. Кажется, что может быть проще и понятнее? Необходимо заносить данные с посылок в компьютер и регистрировать их. Однако на практике выясняется, что данные вакансии предполагают перетаскивание тяжелых мешков и коробок, до 30 килограмм включительно. Ведь на местных отделениях почтамта отсутствуют вакансии для грузчиков.

Исходя из сказанного, перед тем как подавать резюме на вакансию оператора ПК, хорошо разузнайте про организацию и свои будущие должностные обязанности. Оператор ЭВМ - это достаточно размытая формулировка, которая имеет множество тонких нюансов.

Образование

Согласно квалификационному справочнику и федеральным стандартам (с 2014 года), профессии "оператор ЭВМ" не существует. Однако наличие тех же самых навыков подразумевает специальность "Мастер по обработке цифровой информации".

Если вы собираетесь подавать резюме на вакансию (ЭВМ), то должны знать, что особых требований к образованию обычно не предъявляют. У вас проверят скорость работы за компьютером и освоения программ, навыки обращения с офисными продуктами, и всё. В большинстве предприятий используются разработанные программистами уникальные приложения, учиться работать с которыми всё равно придется на месте.

Для того чтобы получить работу по данной вакансии, подойдет даже просто пятерка по информатике в школе. Хорошим бонусом станет оконченное ПТУ по любой компьютерной специальности.

Дополнительное образование

Оператор ЭВМ - специальность, достаточно востребованная на рынке труда, но низкооплачиваемая. По своей сути, эта работа может стать отправной точкой для будущих специалистов.

Например, для работы оператором ПК в аптеке могут пригодиться фармацевтические знания. Такая работа может стать хорошей практикой для студентов 3 курса медицинских факультетов в университетах.

Кроме практики, должность оператора ПК в крупных компаниях, требующих специальных знаний, может стать первой работой новоиспеченного специалиста. Получив диплом инженера по информационной безопасности и некоторые теоретические знания в области технической безопасности и сигнализации, а затем устроившись в фирму по установке и продаже охранных систем, вы познакомитесь ближе с рынком, востребованными моделями и конфигурациями аппаратуры. Это позволит сделать молодому специалисту первый шаг по карьерной лестнице.

В некоторых случаях оператора ПК даже работодатели путают с оператором баз данных. Тогда к соискателю предъявляют требования по знанию PHP или 1С. Заканчивать университеты в этом случае не обязательно. Достаточно посетить специальные курсы и получить диплом об их окончании. Но тут уже играет роль престижность и качество обучения.

Другие обязанности

И напоследок давайте разберём, какие еще пункты может содержать должностная инструкция. Оператор ЭВМ:

  • подготавливает документацию, необходимую для работы компании;
  • выполняет копирование документов;
  • соблюдает орфографию и пунктуацию;
  • перепечатывает документы в электронном виде.

И это далеко не всё, что должен делать оператор ЭВМ. Обязанности разнятся в зависимости от фантазии работодателя. Если, по его мнению, сотрудник мало или слишком быстро работает, на вас могут переложить часть обязанностей или задач других работников фирмы или предприятия.

Ярким примером может являться российская армия. Начальники штабов или командиры части частенько берут себе в помощники так называемых "штабных" - призывников с высшим образованием. По сути, это те же операторы ПК - в их задачи входит работа за компьютером (распечатка документов, работа с данными сослуживцев, подготовка материалов для занятий). Однако иногда, когда начальнику лень самостоятельно выполнять какие-либо действия, он может переложить на некомпетентного призывника и более ответственную работу, вроде заполнения личных дел офицеров или подготовки отчетов.

Надеемся, вам помогла наша статья, и вы поняли приведенные аналогии. У вас не должно было остаться вопросов о должностных обязанностях операторов ПК.

Электронно-вычислительные машины прочно вошли в нашу жизнь. Без них не обходится ни одна сфера жизни человечества. В считанные минуты они выполняют такие операции, на осуществление которых при прежних методах понадобились бы долгие годы.

В 1641 году Б. Паскалем была изобретена механическая машина для арифметических вычислений. Идея создания первой вычислительной машины принадлежит английскому математику Ч. Бэббиджу, который изобрел и сконструировал в 1833 году первую в мире модель механической «аналитической» машины.

Первая вычислительная машина, основными элементами которой являлись электронные лампы, была выпущена только в 1946 году.

Идея создания цифровых ЭВМ принадлежит американскому математику фон Нейману. Это были машины первого поколения, которые отличались своими огромными размерами. С появлением каждого нового поколения росли их ресурсы, возможности (объем памяти, производительность), уменьшались габариты, упрощалось техническое обслуживание.

Особую группу составляют персональные ЭВМ (ПЭВМ). В зарубежной, а с 1980-х годов и в отечественной литературе, для обозначения ЭВМ применяется термин «персональный компьютер». Пожалуй, ни одна область не подвержена столь быстрым изменениям, как компьютерная техника. Одно поколение компьютеров с невероятной скоростью сменяется другим, более совершенным. Поэтому требования к оператору ЭВМ (ПК -- персонального компьютера) все более возрастают с каждым годом.

Работа оператора ЭВМ или, как чаще говорят, оператора ПК непосредственно связана с вводом различных данных в компьютер. Это может быть как текстовая, так и графическая информация. Оператору поручают составлять таблицы, группировать информацию по каталогам и не только -- сложность работы и спектр обязанностей зависит от требований определённой компании.

Профессия оператор ЭВМ приобрела актуальность совсем недавно. До появления компьютеров в ней не было необходимости. Тогда вся информация хранилась в папках, записывалась в тетрадках, а сложные вычисления проводились учёными. Сейчас никто уже не тревожит знакомых профессоров для расчёта каких-либо формул -- есть компьютеры и операторы ЭВМ.…

Профессию оператора ЭВМ многие не воспринимают серьёзно. Хотя польза от работы этого профессионала порою более значительна, чем от управляющего звена. Управленцы не умеют чинить технику, работать с «мудрёными» программными продуктами. Они пользуются информацией, которую предоставил оператор в электронном виде, при принятии важных бизнес-решений -- например, отчёты или схемы.

Оператор ПК должен знать, где искать необходимую информацию в локальной сети, также бухгалтерские программы, Word, Excel, основы документоведения, уметь печатать вслепую. Ему предстоит работать с офисной техникой -- сканер, принтер, факс и устранять лёгкие поломки. Не достаточно уметь быстро набирать тексты, нужно уметь строить сложные графики и таблицы, работать с базами данных.

У этой профессии есть несколько весомых минусов -- портится зрение от длительной работы за компьютером, грозит искривление позвоночника. Требуется постоянно быть сосредоточенным и внимательным при вводе данных, так как одна неверно введённая цифра может привести к неприятным последствиям. Такая работа подойдёт для тех, у кого в течение 8 рабочих часов работоспособность и внимательность не падает даже от однообразной работы.

Специальность «Оператор ПК» можно получить в училище. Но работодатели требуют не диплом, а знания. Диплом ещё не показатель знаний в сфере информационных технологий, можно и без него быть с компьютером на «ты». Также есть многочисленные курсы для операторов, где можно получить базовые знания программ пакета MS Office, сети Интернет.

Оператор ЭВМ - специалист по вводу и обработке информации с помощью компьютера. Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Особенности профессии

Другое название профессии - мастер по обработке цифровой информации.

Информация, с которой работает этот сотрудник, может содержаться в самых разных форматах. И он может работать как с текстовыми, так и с аудио-, видео- и графическими редакторами, программами для просмотра и воспроизведения, информационные интернет-ресурсы и пр. Ввести информацию в компьютер можно также разными способами: набрать на компьютере текст, отсканировать (т.е. оцифровывать) текст или изображение, перенести уже готовые материалы с другого носителя (диска, флешки и т.п.).

Поле деятельности оператора ЭВМ зависит от места работы. Один из вариантов работы - внесение данных в электронную базу товаров в торговой организации. Это очень ответственная обязанность, хотя и довольно рутинная.

Более творческая работа у сотрудников издательств, редакций печатных и интернет-проектов. Там обязанности могут варьироваться от обычного набора текста, до обработки аудио- и видеофайлов, создания слайд-шоу и т.п. для размещения на сайте.

Профессию оператора ЭВМ можно отнести к числу стартовых. Во-первых, для овладения ею достаточно получить начальное профессиональное образование. Во-вторых, обработчик цифровой информации - это пользователь ПК, владеющий несколькими программами на профессиональном уровне, основами построения информационных систем. Это хорошая база для дальнейшего образования в этой области.

Рабочее место

Оператор ЭВМ может работать в банках, страховых компаниях, торговых и промышленных фирмах, Call-центрах, издательствах, компаниях, занятых разработкой и поддержанием сайтов, архивах и т.д., и т.п.

Важные качества

Профессия оператора ЭВМ предполагает такие качества, как ответственность, исполнительность, усидчивость, способность к сосредоточенной работе, коммуникабельность.

Знания и навыки

Оператор должен уметь работать с пакетами офисных программ (Microsoft Office и OpenOffice.org), пользоваться Интернетом, электронной почтой. Также может быть востребовано знание графических программ (Corel Draw, Adobe Photoshop, GIMP и др.). Большим достоинством считается умение печатать быстро и грамотно (желательно вслепую). Помимо этого оператор должен уверенно обращаться со сканером, принтером и др. периферийными устройствами. Понимать принципы построения компьютерных сетей.

 

 
Это интересно: